01. データクレンジング
表記ゆれの統一や形式の変換など、これまで数時間を費やしていた単純作業から解放されます。
顧客リストの整理
このシートの顧客リストで、『株式会社』『有限会社』が会社名の前後に混在しています。すべて会社名の前に統一してください。また、電話番号の全角数字を半角に、ハイフンなしのものは『090-XXXX-XXXX』の形式で統一してください。
複数の条件を一度に指示可能。「前に統一」「形式を統一」など具体的な結果を明示するのがコツ。
住所データの正規化
住所データが『東京都渋谷区…』と『東京都 渋谷区…』のように表記がバラバラです。都道府県と市区町村の間に半角スペースを1つ入れ、その後の住所は全角スペースで統一してください。
スペースの種類（半角・全角）まで細かく指定することで、より正確な結果が得られます。
日付形式の統一
日付列に『2024/01/15』『R6.1.15』『2024年1月15日』という3つの形式が混在しています。すべて『YYYY/MM/DD』の形式に統一し、無効な日付がないか確認してください。
複数の日付形式を一度に処理し、さらにデータ検証まで同時に依頼できます。
02. ゼロからの月次レポート作成
複雑な集計、グラフ作成、書式設定など、これまで専門知識が必要だった作業も一瞬で完了します。
売上分析と可視化
商品カテゴリー別の売上データから、各カテゴリーの合計売上、前月比、達成率を計算してください。その後、売上合計の推移を折れ線グラフで可視化し、達成率が90%以上のカテゴリーを黄色でハイライトしてください。
「計算→グラフ化→条件付き書式」という一連の流れを一度の指示で完結できます。
営業成績ランキング
営業担当者別の売上成績を集計し、売上目標達成率トップ5の担当者を太字・背景色付きで目立たせてください。さらに、各担当者の売上トレンドを小さな棒グラフで表示してください。
ランキング表示と条件付き書式を組み合わせることで、視覚的に分かりやすいレポートが作成できます。
部門別集計表
このシートの全データから、部門別の売上、利益、利益率を計算した集計表を新しいシートに作成してください。見出しは太字で背景色を付け、数値には3桁カンマと通貨記号を付けてください。
新規シートの作成、複数の計算、書式設定まで、すべてを一度に依頼できます。
03. 関数いらずのデータ抽出
VLOOKUPやFILTER関数など、複雑な関数の知識はもう不要です。
複合条件での抽出
顧客マスターから『東京都』『神奈川県』在住で、『過去12ヶ月以内に購入履歴がある』かつ『メルマガ配信許可がOK』の顧客だけを抽出してください。新しいシートに『顧客ID』『氏名』『住所』『最終購入日』の列で表を作成してください。
複数のAND条件を組み合わせた複雑な抽出も、自然な日本語で指示するだけです。
AND/OR条件の混在
売上データから『商品カテゴリーが『電子機器』または『家電』』で、『売上金額が10万円以上』のレコードを抽出し、売上金額の降順でソートしてください。
AND条件とOR条件を混在させた、より高度な抽出も可能です。
計算結果に基づく抽出
このシートから『購入回数が5回以上』かつ『平均購入金額が50,000円以上』の優良顧客を抽出し、新しいシートに『顧客名』『購入回数』『合計購入額』『平均購入額』『顧客ランク』を表示してください。
計算結果に基づいた条件での抽出や、新たな項目の追加（ランク付けなど）も自動で行えます。
04. 即席の管理ツール構築
入力規則や条件付き書式など、少し高度な機能を使った便利なツールもすぐに作成できます。
プロジェクト管理表
プロジェクト管理表を作成してください。列は『タスク名』『担当者』『期限』『進捗状況』とします。進捗が『完了』なら行全体を緑、『遅延』なら赤にしてください。担当者と進捗状況はプルダウンメニューにしてください。
条件付き書式と入力規則（プルダウン）を同時に設定し、実用的な管理表を瞬時に作成できます。
営業案件管理表
営業案件管理表を作成してください。『案件名』『顧客名』『見積金額』『受注予定日』『ステータス』を管理します。ステータスが『受注』なら見積金額をカウントして『受注額合計』を自動計算してください。
特定の条件に応じた自動計算（集計）も組み込めます。
経費精算管理表
経費精算管理表を作成してください。『日付』『項目』『金額』『カテゴリー』『承認状況』を管理します。カテゴリーと承認状況はプルダウンにし、『承認状況』が『承認済み』なら行を薄緑、『却下』なら薄赤にしてください。
複数の条件付き書式とプルダウンメニューを組み合わせた、複合的な管理ツールも簡単です。